توصیه های لازم کارشناسی سنجش ناحیه چهار تبریز در خصوص برگزاری امتحانات پایانی

الف: قبل از برگزاری امتحانات:‌

1-جلسه شورای دبیران با حضور کلیه همکاران تشکیل و در خصوص  فصل سنجش و ارزشیابی(امتحانات )آیین نامه آموزشی دوره متوسطه  و هر چه بهتر برگزار شدن امتحانات در آموزشگاه مربوطه بحث و تبادل نظر و اقدامات مقتضی به عمل آید.

2-در خصوص طراحی سئوالات لازم است  دبیران محترم آخرین مجموعه  بارم بندی و حذفیات را مدنظر داشته باشند.

3-همکاران محترمی که طراحی سئوالات را بعهده می گیرند با توجه به شیوه نامه طراحی سئوال تمامی نکات رابادقت تمام  مورد به مورد اجرا و به موارد زیر نیز توجه خاص  داشته باشند.

1-3-سئوالات امتحانی حتی الامکان تایپ شود.

2-3-با توجه به اهداف آموزشی سئوالات طراحی گردد.

3-3-سئوالات از آسان به مشکل تنظیم و زمان مناسب برای پاسخگویی به سئوالات در نظر گرفته شود.

4-3- طراحی سئوالات حتی الامکان با توجه به جدول مشخصات انجام گیرد (نمونه ضمیمه می باشد)

5-3-پس از پایان کار و کنترل نهایی نام و نام خانوادگی خود رادرپشت برگ سئوال  نوشته وامضاء نمایند و چنانچه 2 نفر وظیفه طراحی سئوال را بعهده دارند حتما هر 2 طراح پشت اصل سئوال  را امضاء نمایند.

6-3- پاکت سئوالات آماده شده راچسب ومهرویک  روز قبل از برگزاری امتحان  شخصا تحویل مدیر  آموزشگاه نموده  و رسید دریافت نمایند.

4-برنامه امتحانات دوره متوسطه باید طبق تقویم اجرایی( اعلام شده در اول هر سال تحصیلی) تنظیم گردد و به هیچ عنوان امتحانی  زودتر از موعد ذکر شده برگزار نگردد (در نوبت دوم از اول خردادماه)

5-با توجه به ماده 51 و 45 آیین نامه امتحانات روزانه و بزرگسالان نمرات ارزشیابی مستمر نوبت دوم  دو هفته قبل از شروع امتحانات در لیست ریز نمرات ثبت و به دفتر آموزشگاه تحویل گردد.

6-چند روز قبل از شروع امتحانات سالن و فضای برگزاری امتحان را از هر حیث کنترل تا انشاءا. دانش آموزان در محیط فیزیکی مناسب و با آرامش کامل در امتحانات شرکت نمایند (فاصله صندلیها – صندلی مناسب- نورکافی- دستگاه صوتی- وسایل سرمایش و گرمایش – صندلی دست چپ و .)

7-قبل از برگزاری امتحانات دانش آموزان را با موارد تخلفات امتحانی آشنا نمایند تا درهنگام  بروز تخلف و برخورد منطقی و قانونی جای شک و شبهه ای نماند.

8-سربرگ سئوالات توسط مسئولین آموزشگاه از قبل طراحی و در اختیار دبیران محترم گذاشته شود و حتماً‌ موارد زیر را دارا باشد.

نام درس –رشته –پایه-نام آموزشگاه-نوبت امتحانی-وقت پاسخگویی-تعداد صفحات-تعداد سئوالات تاریخ برگزاری

9-محل امنی جهت نگهداری سئوالات امتحانی که چند روز قبل از برگزاری امتحان توسط دبیران  به مدرسه تحویل می شود در نظر گرفته شود. ( حتی المقدور گاوصندوق تهیه شود )  

10-تکثیر سئوالات امتحانات باید مستقیما زیر نظر مدیریت آموزشگاه و در محل مناسب صورت گیرد و رعایت کامل قرنطینه اعمال گردد و موارد زیرنیز  رعایت شود.

1-10-چنانچه تکثیر سئوالات در روز قبل از برگزاری امتحان صورت می گیرد با حضور شخص مدیر آموزشگاه و دونفر دیگر از اعضاء آموزشگاه صورت پذیرد و پس از تکثیر سئوالات در پاکت مخصوص گذاشته شده ومهر و چسب گردد و مشخصات سئوال روی پاکت نوشته شود.

2-10-کیفیت تکثیر سئوال از نظر چاپ، خوانابودن و . رعایت گردد.

3-10-بارم سئوالات قبل از تکثیر شمارش گردد.

4-10-تکثیر سئوالات در زمانی جداگانه و خارج از رفت و آمد دانش آموزان و سایر افراد انجام گیرد.

11-برای امتحانات داخلی از اوراق مخصوص و مناسب استفاده شود و از اوراق کاهی و غیرمرغوب خودداری شود.

12-ابلاغ مراقبت دبیران محترم صادر و  طوری برنامه ریزی شود که جلسات امتحانی از مراقبت لازم برخوردار باشد.( بازای هر 30 دانش آموز  یک نفر مراقب )

13-به دانش آموزان تأکید گردد کارت شناسایی خود را در هر جلسه امتحان همراه داشته باشند وهنگام امتحان آن را به سینه خود نصب نمایند.

1-14-استفاده از ماشین حساب ساده (دارای چهار عمل اصلی، جذر و درصد) در جلسات امتحانی کلیه دروس فیزیک، شیمی و ریاضی دوره متوسطه نظری و پیش دانشگاهی بلامانع است.

2-14-استفاده از ماشین حساب های تخصصی صرفاً‌ در جلسات امتحان نهایی شاخه فنی و حرفه ای و کاردانش بلامانع است.

15-در معرفی دانش آموزان به امتحانات نهایی دقت وکنترل لازم از نظر انتخاب واحد ولیست شرکت کنندکان بعمل آید . تادانش آموزی از قلم نیفتاده باشد. یااینکه دانش آموزی بدون اینکه انتخاب واحد نمائیدبه حوزه معرفی شده  باشد

ب : حین برگزاری امتحان

1- دانش آموزان حداقل نیم ساعت قبل از شروع امتحان در آموزشگاه حضور یافته و به جلسه امتحان راهنمایی شوند و دراولین  روزبرگزاری امتحان  تذکرات لازم ارائه گردد .

2- کنترل کارت  شناسایی دانش آموزان و نصب به سینه خود .

3- فضا سازی معنوی و عاطفی در شروع برگزاری امتحان که این مورد با تلاوت آیاتی از کلام ا مجید و با ذکر صلوات قابل انجام است .

4- مستقر شدن مراقبین در محلهای از قبل تعیین شده

5- توزیع اوراق امتحانی در چند دقیقه مانده به وقت شروع بطوریکه پاسخگویی دانش آموزان به سئوالات راس ساعت شروع شود .

6-عدم دریافت پاسخنامه ها در 20 دقیقه اول از شروع امتحان

7- مراقبین توجه نمایند در حین امتحان از ایستادن بالای سر دانش آموز و یا رفت و آمد و تجمع خودداری نمایند

8- به دانش آموزان خاص چپ دست ، مشکل شنوایی ، بینایی و . » در جلسه امتحان توجه شود .

9- اوراق امتحانی به تعداد لازم  در جلسه امتحان ور به مهر آموزشگاه گردد و  به هیچ عنوان اوراق اضافی مهر نشود . ضمناً اوراق امتحانی فاقد مهر آموزشگاه از درجه اعتبار ساقط است .

10- منشی یا یکی ازهمکاران درجلسه پس از10دقیقه بعد ازشروع امتحان از دانش آموزان حاضر جلسه درلیست حضوروغیاب رایانه ای امضاءبگیرد .

11- تنظیم صورتجلسه که در امتحانات داخلی باید حاوی اطلاعات زیر باشد .

ساعت شروع و پایان ، تاریخ و روز برگزاری ، درس ، رشته ، پایه ، تعداد کل (برابر لیست نمونه برگ رایانه ای دبیر ) تعداد حاضرین ، تعداد غائبین با ذکر اسامی آنان ، تعداد اوراق امتحانی در صورت چند برگی بودن ، اسامی متخلفین ، نظر بازدید کنندگان ، ثبت مشخصات عوامل اجرایی با قید سمت و امضاء ( نمونه ضمیمه می باشد )

1-11- تنظیم صورتجلسه جهت دروس مختلف بصورت جداگانه اامی است .

12- حضور مدیر آموزشگاه مربوطه تحت عنوان رئیس جلسه اامی می باشد . (مگردرموارد خاص )

13- کلیه عوامل اجرایی می بایست در پایان جلسه امتحان صورتجلسه را امضاء نمایند .

14-چنانچه قبل از تعیین وقت اعلام شده تمامی دانش آموزان اوراق امتحانی خود را تحویل نمایند .زمان پایان جلسه( زمان مندرج در صورتجلسه )  آن زمان خواهد بود .

15-  در سالن امتحان محل مناسبی جهت میز کار منشی منظور شود و تمامی دانش آموزان اوراق امتحانی خود را تحویل منشی  نمایند . مراقبین بر این امر نظارت کامل داشته باشند .

 16-ازآوردن هرگونه وسایل اضافی مانند کتاب،جزوه ،یادداشت وتلفن همراه وتوسط دانش آموزان جلوگیری شود

17-تأکید میگردد عوامل اجرائی حاضر درجلسه نیزتلفن همراه نداشته باشند .

ج :پس از برگزاری امتحان :

1- نگهداری یک نسخه از سئوالات امتحانی ( ترجیحاً اصل سوال که توسط طراح یا طراحان امضاء شده است ) به همراه راهنمای تصحیح در آموزشگاه اامی می باشد .

2- تعداد اوراق حاضرین هر کلاس بطور جداگانه در پوشه ای قرار داده و جهت تصحیح به همراه یک نسخه از سوال و راهنمای تصحیح آن در اختیار دبیر مربوطه قرار گیرد .

3- دبیران محترم با در نظر گرفتن مفاد شیوه نامه تصحیح اوراق  امتحانی که در دستورالعمل مربوطه آمده است نسبت به تصحیح اوراق مربوطه  اقدام و لیست ریز نمرات را حداکثر یک هفته پس از پایان برگزاری به دفتر آموزشگاه به همراه اوراق تحویل نمایند .

4-پس از جمع آوری اوراق امتحانی حاضرین قسمت های سفید باید توسط منشی با قلم سبز به شرح زیر بسته شود :

1-4- انتهای آخرین جمله ی پاسخ داده شده به هر سئوال با علامت بسته شود

 2-4- قسمت سفید بعد از آخرین کلمه ی هر جمله که با بسته شده است را با کشیدن خط ممتد تا انتهای همان سطر ببندد

3-4-صفحاتی را که تا نصف و یا قسمتی از آن سفید است و چیزی در آن نوشته نشده ، با کشیدن و کلمه " سفید " درج شود .

5- مدیر و معاونین موظفند بر تصحیح و نمره گذاری اوراق امتحانی نظارت کامل داشته باشند  .

6-  نتیجه دانش آموزان طبق آئین نامه امتحانات دوره های مختلف حداکثر تا دو هفته پس از پایان هر نوبت کتباً توسط مدیر واحد آموزشی به دانش آموزان  و یا ولی آنها  اعلام شود .

7- اعتراض دانش آموزان نسبت به نمره امتحانی با توجه به ماده های 62 و 54 و 23 آئین نامه امتحانات روزانه و بزرگسالان و پیش دانشگاهی طبق مقررات به دقت رسیدگی و اوراق آنان با حضور دبیر دوم بررسی و تصحیح مجدد صورت گیرد .

8- پس از پایان امتحانات و اعتراضات وبررسی اوراق تصحیح شده توسط گروه بازبین ادارات               (سرگروههای ـآموزشی )اوراق امتحانی بصورت منظم و قابل دسترس بودن، بایگانی تا در مواقع ضروری استفاده شود .

9-  با توجه به ماده 90 و 69 آئین نامه های روزانه و بزرگسالان نسبت به بررسی تشخیص غیبت موجه دانش آموزان اقدام و تصمیمات مقتضی اخذ گردد .

10- برگزاری امتحان مجدد به دلایل مختلف از جمله ( دشواری سوال ، عدم رعایت بودجه بندی و . ) ممنوع می باشد .

1-10- در شرایط خاص پس از برگزاری امتحان در صورت هرگونه اشکال ، مراتب  به ستاد امتحانات اداره مربوطه گزارش شود . وبراساس مصوبه ستادامتحانات اداره مربوطه عمل شود .

11-جهت بالا بردن ضریب اطمینان نمرات، تطبیق ریز دبیر با اوراق امتحانی و تطبیق ریز دبیر با ریز نمرات کامپیوتری

12- در صورتیکه در شرایط خاص قبل یا بعد از برگزاری امتحان مشخص شود سوالات امتحانی آن درس افشاء شده مدیر آموزشگاه موظف است ضمن شناسایی عامل افشاء موضوع را به اداره مربوطه گزارش تا تصمیم لازم اتخاذ گردد .